1.通過手持的退書器,掃描清退回來的圖書,並現場做新書、舊書/殘書、退廠、報損的分類管理。在開始退書工作之前,將退書單據預先導入到採集器里,根據單據號或退貨商名稱,針對性拆包退書,在整個退書過程中,操作員只需要拿着採集器,逐一進行清退,採集器會根據書號做最終匯總,同一本書自動累計,不同的書進行不同的分類,操作員根據退書的新舊程度,人工進行判斷歸類。對於一號多書的情況,採集器自動顯示多行,由人工進行最終判斷選擇。在整個清退過程中,操作員可以隨時查詢統計,目前所退圖書的狀況,每張退單完成后,操作員可以根據採集器中的統計功能,現場比對差異性,也可以根據回傳的數據,做最終統計工作,系統會自動生成一個差異表,便於查詢和管理。
2.對庫位實施管理。可以在手持機上顯示庫位,在手持機上實時更改 庫位。對庫位的管理,很好的解決了出版社的普遍殘存的老大難問題,取代了舊時的人工清退,人工歸庫位的繁瑣操作。
3.對客戶和供應商的管理:用戶可以根據不同客戶分別建立不同客戶和供應商的詳細資料,退書時可以有針對性選擇,然後進行退書管理。
4.具有單據核對功能。可以對原始單據和現場採集數據進行現場比對,正確數據,系統不做提示,直接進行相關下一步工作,有誤數據,系統現場提示,並請人工進行判斷,並作相關判斷後操作。
5.盤點功能。盤點時,盤點數量系統會自動累加,用戶可以逐本掃描,逐本累加,也可以掃描一本,直接輸入數量。
6.上傳功能。退書和盤點的數據均可以上傳到電腦並兼容所有的出版社管理系統。
7.書目更新和添加功能。對於書目庫的更新和添加來說,簡單快捷的書庫更新系統使得您只需點擊幾個鍵就能更新或添加POS機上的書目信息。
8.統計與查詢功能。該退書系統還具有統計與查詢功能,可以更好的實時監控、統計書庫信息,對於現有庫存數量輕鬆一按查詢鍵即可清楚明瞭。
9.自定義功能。我們的退書系統具有再次修改研發特征,可以針對特殊需要進行功能增加。