1.每次活动前，主办者为每位被邀请的参会者发贴有条码标签的邀请卡，条码编号连同对应的参会者的基本信息已经保存到后台数据库中，主办者通过快递或邮寄方式把邀请函发给客户。或者活动现场将条码绑定在胸卡上发给参会者
2.客户参加会议活动时，只需在签到台扫描条码标签即可得知自己应进入会场的位置，并完成签到。
3.条码会议签到系统也可以为临时到场的参会者完成即时发卡和参会者信息录入
4.参会者临走时只需进行再次扫描条码即可领到赠品，避免重复领用
5.条码会议签到系统保存了每次活动的参加者基本信息并能查询未参加者的基本信息，便于主办方随时查询历次活动参加情况
