1.每次活動前，主辦者為每位被邀請的參會者發貼有條碼標籤的邀請卡，條碼編號連同對應的參會者的基本信息已經保存到後臺數據庫中，主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發給客戶。或者活動現場將條碼綁定在胸卡上發給參會者
2.客戶參加會議活動時，只需在簽到台掃描條碼標籤即可得知自己應進入會場的位置，並完成簽到。
3.條碼會議簽到系統也可以為臨時到場的參會者完成即時發卡和參會者信息錄入
4.參會者臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品，避免重複領用
5.條碼會議簽到系統保存了每次活動的參加者基本信息並能查詢未參加者的基本信息，便於主辦方隨時查詢曆次活動參加情況
